Παγκόσμια Πολιτική Απορρήτου της Prometric

Τελευταία ενημέρωση: Σεπτέμβριος 2025

Εισαγωγή

Η Prometric LLC, συμπεριλαμβανομένων των Paragon και των άλλων παγκόσμιων θυγατρικών και συνεργατών της (εφεξής αναφερόμενοι συλλογικά ως “Εταιρεία”, “εμείς”, “μας” ή “η δική μας”) μπορεί να ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων ή ως επεξεργαστής δεδομένων ανάλογα με τη σχέση της με εσάς, το υποκείμενο των δεδομένων.

Αυτή η Πολιτική Απορρήτου (εφεξής, “Πολιτική”) περιγράφει τη συλλογή και την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων σχετικά με υποψηφίους εξετάσεων, πελάτες, εργολάβους και συνεργάτες (εφεξής, “Υποκείμενα Δεδομένων”, “εσείς” ή “το δικό σας”).

Η Εταιρεία επιδιώκει να συμμορφώνεται με όλους τους νόμους και κανονισμούς προστασίας δεδομένων όπου η Εταιρεία δραστηριοποιείται, συμπεριλαμβανομένων αλλά όχι περιορισμένων στο Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων όσον αφορά την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία αυτών των δεδομένων, και την κατάργηση της Οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (“GDPR”); τον Νόμο για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων Καταναλωτών της Καλιφόρνιας του 2018 (“CCPA”), όπως τροποποιήθηκε από τον Νόμο για τα Δικαιώματα Ιδιωτικότητας της Καλιφόρνιας του 2020 (“CPPA”); τον Νόμο για την Προστασία Προσωπικών Πληροφοριών της Λαϊκής Δημοκρατίας της Κίνας (“PIPL”); τον Νόμο για την Προστασία της Ιδιωτικότητας των Παιδιών στο Διαδίκτυο (“COPPA”); τον Νόμο για την Ιδιωτικότητα των Δικαιωμάτων Εκπαίδευσης της Οικογένειας (“FERPA”); και άλλους σχετικούς νόμους και κανονισμούς προστασίας δεδομένων παγκοσμίως.

Ως μέρος της πιστοποίησής της, η Εταιρεία συμμορφώνεται με το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ (EU-U.S. DPF), την Επέκταση του Ηνωμένου Βασιλείου στο EU-U.S. DPF, και το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων Ελβετίας-ΗΠΑ (Swiss-U.S. DPF) και με τα δικαιώματα των Υποκειμένων Δεδομένων ΕΕ, Ηνωμένου Βασιλείου και Ελβετίας. Ως εκ τούτου, η Εταιρεία υπόκειται στις ερευνητικές και εκτελεστικές εξουσίες της Ομοσπονδιακής Επιτροπής Εμπορίου των Η.Π.Α. (FTC).

Εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά, οι παρακάτω ορισμοί ισχύουν για αυτή την Πολιτική:

“Εφαρμοστέος Νόμος” αναφέρεται στον σχετικό νόμο προστασίας δεδομένων ή κανονισμό που ισχύει στη χώρα, πολιτεία ή περιοχή.

“Προσωπικά Δεδομένα” σημαίνει οποιαδήποτε πληροφορία σχετίζεται με ένα αναγνωρίσιμο ή αναγνωρίσιμο φυσικό πρόσωπο.

“Επεξεργασία” σημαίνει οποιαδήποτε επιχείρηση ή σύνολο επιχειρήσεων που εκτελούνται σε Προσωπικά Δεδομένα ή σε σύνολα Προσωπικών Δεδομένων, είτε με αυτοματοποιημένα μέσα είτε όχι, όπως η συλλογή, η καταγραφή, η οργάνωση, η δομή, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η τροποποίηση, η ανάκτηση, η συμβουλευτική, η χρήση, η αποκάλυψη μέσω μετάδοσης, η διάδοση ή με άλλον τρόπο διάθεση, η ευθυγράμμιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.

“Εποπτική Αρχή” ή “Εποπτικές Αρχές” σημαίνει μια ανεξάρτητη δημόσια αρχή που ιδρύεται από κυβερνητικό φορέα και είναι υπεύθυνη για την παρακολούθηση και/ή την επιβολή της εφαρμογής των νόμων και κανονισμών προστασίας δεδομένων σε μια συγκεκριμένη δικαιοδοσία.

1. Ποιους τύπους Προσωπικών Δεδομένων συλλέγουμε; 

Η Εταιρεία μπορεί να συλλέξει τα εξής Προσωπικά Δεδομένα ανάλογα με τη σχέση σας με την Εταιρεία, τη φύση της εξέτασης, τις παρεχόμενες υπηρεσίες και σύμφωνα με τον Εφαρμοστέο Νόμο:

• Στοιχεία επικοινωνίας που περιλαμβάνουν όνομα, διεύθυνση, αριθμούς τηλεφώνου, αριθμό ταυτοποίησης ανά χώρα, διεύθυνση email, πληροφορίες σύνδεσης και κωδικό πρόσβασης
• Ημερομηνία γέννησης
• Χώρα γέννησης
• Φύλο
• Ημερομηνία εισόδου στο σχολείο (ΗΠΑ)
• Κύρια γλώσσα
• Γλώσσα στο σπίτι
• Πληροφορίες γονέα / κηδεμόνα
• Πληροφορίες σχετικά με τις εξετάσεις και το πρόγραμμα των τάξεων του υποψηφίου
• Λεπτομέρειες αξιολόγησης εξετάσεων, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού ταυτότητας υποψηφίου, των εξετάσεων που πραγματοποιήθηκαν και πότε, των βαθμών που σχετίζονται με αυτές τις εξετάσεις, των αποτελεσμάτων, πόσες φορές έχει γίνει μια εξέταση ή οποιαδήποτε συγκεκριμένη ενότητα εξετάσεων
• Συμβάντα συμπεριφοράς
• Επεμβάσεις
• Παρακολούθηση
• Αποτελέσματα αξιολόγησης
• Αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης όπου απαιτείται από τον χορηγό εξετάσεων για υποψηφίους (ΗΠΑ)
• Πληροφορίες πληρωμής και χρηματοπιστωτικού ιδρύματος
• Διεύθυνση και χώρα ιθαγένειας
• Φωτογραφία
• Υπογραφή
• Βιντεοσκοπήσεις
• Ηχογραφήσεις (όπως επιτρέπεται από το νόμο και μόνο σε συγκεκριμένες δικαιοδοσίες)
• Πληροφορίες από έγγραφα ταυτοποίησης, επαλήθευσης ή επιλεξιμότητας
• Πληροφορίες συναλλαγών και σχέσεων, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων που αποκαλύπτουν τα πρότυπα εξετάσεων των υποψηφίων, τις τοποθεσίες εξετάσεων, τα αποτελέσματα εξετάσεων και πληροφορίες σχετικά με το πώς χρησιμοποιούνται οι ιστοσελίδες και οι εφαρμογές μας.

Επιπλέον, η Εταιρεία μπορεί να επεξεργάζεται ειδικές κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων, όπως επιτρέπεται από την Εφαρμοστέα Νομοθεσία, που μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Βιομετρικά στοιχεία (αποτυπώματα και εικόνες προσώπου)
• Πληροφορίες υγείας ή ιατρικά δεδομένα που σχετίζονται με τις αιτήσεις των υποψηφίων για διευκολύνσεις εξετάσεων
• Φυλή ή εθνοτική προέλευση, όπως επιτρέπεται από την Εφαρμοστέα Νομοθεσία

Η Εταιρεία δεν θα χρησιμοποιήσει ειδικές κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων για σκοπό διαφορετικό από τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν αρχικά ή που εξουσιοδοτήθηκε στη συνέχεια από το Υποκείμενο των Δεδομένων, εκτός αν έχουμε λάβει τη θετική και ρητή συναίνεσή σας (opt-in).

Ορισμένες από τις εξετάσεις μας μπορεί να απαιτούν από τον διαχειριστή του εξεταστικού κέντρου να σαρώσει αντίγραφα των ταυτοτήτων σας, να καταγράψει την υπογραφή σας και να σας φωτογραφήσει για σκοπούς ταυτοποίησης, τα οποία θα αποθηκευτούν απευθείας στη βάση δεδομένων της Εταιρείας.

2. Προσωπικά Δεδομένα Ανήλικων

Η Εταιρεία δεν συλλέγει σκόπιμα Προσωπικά Δεδομένα από ή σχετικά με ανήλικους χωρίς τη συναίνεση είτε του γονέα είτε του νόμιμου κηδεμόνα του ανήλικου. Η Εταιρεία περιμένει ότι οι γονείς ή οι νόμιμοι κηδεμόνες των ανήλικων θα εποπτεύουν και θα παρακολουθούν την αποκάλυψη Προσωπικών Δεδομένων από τα παιδιά τους στην Εταιρεία και τους εκπροσώπους της.

Όπως μπορεί να είναι απαραίτητο, βοηθάμε τα σχολεία να πληρούν τις υποχρεώσεις τους σύμφωνα με το FERPA. Η Εταιρεία προσφέρει ένα περιορισμένο σύνολο χαρακτηριστικών και εμπειρίας ιστοσελίδας για ανήλικους. Τίποτα σε αυτή την Πολιτική δεν προορίζεται να μειώσει τα δικαιώματα οποιουδήποτε μαθητή (ή του γονέα ή του νόμιμου κηδεμόνα του) σε σχέση με τα εκπαιδευτικά τους αρχεία. Η Εταιρεία συμφωνεί ειδικά να μην αποκαλύπτει κανένα Προσωπικό Δεδομένο από εκπαιδευτικά αρχεία σε παραβίαση του FERPA, να μην χρησιμοποιεί τέτοιες πληροφορίες για οποιαδήποτε πώληση, μάρκετινγκ, διαφήμιση ή άλλους απαγορευμένους σκοπούς, και σχετικά με τα Προσωπικά Δεδομένα.

Η Εταιρεία λαμβάνει από εκπαιδευτικά ιδρύματα τη ελάχιστη ποσότητα πληροφοριών που είναι απαραίτητες για τη δημιουργία λογαριασμών μαθητών, που συνήθως περιλαμβάνει ένα email, έναν κωδικό πρόσβασης, το όνομα και το επώνυμο και έναν μοναδικό κωδικό τάξης που παρέχεται από τον δάσκαλο του μαθητή. Πέρα από αυτές τις πληροφορίες, οι μαθητές μπορούν να υποβάλουν απαντήσεις ανάλογα με τις δραστηριότητες που τους ανατίθενται, οι οποίες θα παραμείνουν εμπιστευτικές μεταξύ δασκάλου και μαθητή και θα χρησιμοποιηθούν μόνο για τους σκοπούς του σχολείου/δάσκαλου. Εκτός από τις πληροφορίες που εισάγει ο μαθητής, συλλέγουμε αυτόματα πληροφορίες σχετικές με τη χρήση της υπηρεσίας μας.

Η Εταιρεία δεν συγκεντρώνει Προσωπικά Δεδομένα σχετικά με οποιοδήποτε ανήλικο ή οικογένεια για διανομή, κοινοποίηση ή πώληση, εκτός όπως περιγράφεται σε αυτή την Πολιτική. Κανένα προφίλ μαθητή δεν είναι διαθέσιμο ή ορατό στο κοινό ή σε άλλους μαθητές. Οι δάσκαλοι μπορούν να μοιράζονται τις τάξεις τους, συμπεριλαμβανομένων βαθμών ή σκορ, με άλλους δασκάλους με τους οποίους διδάσκουν από κοινού στο σχολείο τους, προκειμένου να τους βοηθήσουν να συνεργαστούν.

Δικαιώματα Γονέων

Η Εταιρεία ενδυναμώνει τους γονείς και τους νόμιμους κηδεμόνες ανήλικων που έχουν εγγραφεί λογαριασμούς μαζί μας να ασκήσουν τα νομικά τους δικαιώματα σύμφωνα με το COPPA.

Οποιοσδήποτε γονέας που επιθυμεί αντίγραφα των Προσωπικών Δεδομένων των παιδιών του που μπορεί να έχουμε αποθηκεύσει μπορεί να επικοινωνήσει με το προσωπικό του σχολείου των παιδιών του. Κάθε στιγμή, το σχολείο μπορεί επίσης να αρνηθεί να μας επιτρέψει να συλλέξουμε περαιτέρω Προσωπικά Δεδομένα από τους μαθητές του και μπορεί να ζητήσει να διαγράψουμε τα Προσωπικά Δεδομένα που έχουμε συλλέξει από αυτούς.

3. Πώς συλλέγουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα;

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η Εταιρεία συλλέγει αυτά τα Προσωπικά Δεδομένα απευθείας από το Υποκείμενο Δεδομένων.

Ωστόσο, σε άλλες περιπτώσεις μπορεί να λάβουμε πληροφορίες από πρωτοβάθμια ή δευτεροβάθμια σχολεία, χορηγούς εξετάσεων ή από τρίτους προμηθευτές δεδομένων. Όταν ένα Υποκείμενο Δεδομένων επισκέπτεται τον ιστότοπο της Εταιρείας, εγγράφεται ή δίνει εξετάσεις, χρησιμοποιεί τις εφαρμογές μας ή επικοινωνεί μαζί μας, συλλέγουμε επίσης πληροφορίες συναλλαγών για σκοπούς εξυπηρέτησης πελατών.

Όλα τα Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγουμε μέσω των κινητών μας εφαρμογών προστατεύονται και επεξεργάζονται σύμφωνα με τους όρους αυτής της Πολιτικής. Προσφέρουμε επίσης αυτόματες ("push") ειδοποιήσεις μόνο σε εκείνους που επιλέγουν να λάβουν τέτοιες ειδοποιήσεις από εμάς. Κ κανείς δεν υποχρεούται να μας παρέχει πληροφορίες τοποθεσίας ή να ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις push για να χρησιμοποιήσει οποιαδήποτε από τις εφαρμογές μας που είναι ευαίσθητες σε κινητές συσκευές.

Κατά τη χρήση του ιστότοπού μας, και ανάλογα με το πώς ρυθμίζετε τις ρυθμίσεις των cookies σας, μπορεί να συλλέγουμε αυτόματα ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του ιστότοπου, όπως οι ημερομηνίες και οι ώρες που αποκτάτε πρόσβαση στον ιστότοπο, οι προγράμματα περιήγησης, τα λειτουργικά συστήματα και οι συσκευές που χρησιμοποιείτε για να αποκτήσετε πρόσβαση στον ιστότοπο, οι σελίδες του ιστότοπου που επισκέπτεστε και οι σελίδες εισόδου και εξόδου από τον ιστότοπο. Η Εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για διάφορους σκοπούς, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης και της βελτίωσης των ιστότοπων της Εταιρείας και της βελτίωσης των προϊόντων και υπηρεσιών μας.

Όπου επιτρέπεται από την Εφαρμοστέα Νομοθεσία, μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσουμε πληροφορίες για να προσδιορίσουμε τη γενική σας τοποθεσία προκειμένου να σας παρέχουμε υπηρεσίες ή σχετικές διαφημίσεις μάρκετινγκ και περιβάλλοντος. Η Εταιρεία συλλέγει επίσης διευθύνσεις Πρωτοκόλλου Διαδικτύου (IP) και μοναδικούς αναγνωριστικούς αριθμούς συσκευών προκειμένου να αναγνωρίζει τους επαναλαμβανόμενους επισκέπτες στον ιστότοπό μας και να διευκολύνει τη χρήση της υπηρεσίας από εσάς.

Ορισμένοι χρήστες του ιστότοπου της Εταιρείας επιλέγουν να αλληλεπιδρούν μαζί μας με τρόπους που απαιτούν από την Εταιρεία να συλλέξει Προσωπικά Δεδομένα έτσι ώστε να μπορέσουμε να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες που ζητάτε. Η ποσότητα και ο τύπος των πληροφοριών που συλλέγουμε εξαρτάται από τη φύση αυτής της αλληλεπίδρασης.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο ιστότοπος της Εταιρείας μπορεί να περιέχει συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους ή διαδικτυακές υπηρεσίες. Όταν χρησιμοποιείτε αυτούς τους συνδέσμους, επικοινωνείτε με έναν άλλο ιστότοπο ή υπηρεσία. Η Εταιρεία δεν έχει καμία ευθύνη ή υποχρέωση για, ή έλεγχο επί, αυτούς τους άλλους ιστότοπους ή υπηρεσίες ή τη συλλογή, χρήση, αποκάλυψη, διατήρηση και διαγραφή των προσωπικών σας πληροφοριών. Παρακαλώ ανατρέξτε στις πολιτικές απορρήτου και στους όρους χρήσης που ισχύουν για αυτούς τους άλλους ιστότοπους ή διαδικτυακές υπηρεσίες.

Συλλογή Βιομετρικών Δεδομένων

Το Σύστημα Check-In με Ενεργοποίηση Βιομετρικών Δεδομένων και η απομακρυσμένη πλατφόρμα επιτήρησης της Εταιρείας (γνωστή ως ProProctor) έχουν σχεδιαστεί για να βελτιώνουν την ασφάλεια και την ακεραιότητα της διαδικασίας εξέτασης με έναν τρόπο που προστατεύει την ιδιωτικότητα των υποψηφίων εξετάσεων ενώ επιβεβαιώνει την ταυτότητά τους. Αυτές οι τεχνολογίες περιλαμβάνουν τη χρήση αναγνώρισης δακτυλικών αποτυπωμάτων και προσώπου, και χρησιμοποιούνται για σκοπούς επαλήθευσης ταυτότητας, για την ανίχνευση και την πρόληψη της απάτης και της παραπλάνησης, για τη διατήρηση της ακεραιότητας της διαδικασίας εξέτασης και για τη βελτίωση της ασφάλειας των εξεταστικών κέντρων και των απομακρυσμένα επιτηρούμενων εξετάσεων.

4. Γιατί συλλέγουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα;

Εκ μέρους των χορηγών των δοκιμών μας, η Εταιρεία συλλέγει τα Προσωπικά σας Δεδομένα για τους εξής σκοπούς: 

• Προγραμματισμός εξετάσεων
• Επαλήθευση ταυτότητας
• Διαχείριση λογαριασμών και διαχείριση εξετάσεων και πληρωμών
• Διαχείριση αιτημάτων εξυπηρέτησης πελατών
• Ανίχνευση και πρόληψη απάτης και παραπλάνησης από μη εξουσιοδοτημένους υποψηφίους
• Διεξαγωγή ανάλυσης δεδομένων για τη διατήρηση της ακεραιότητας της διαδικασίας εξέτασης
• Αναφορά αποτελεσμάτων εξετάσεων στον υποψήφιο και τον χορηγό της εξέτασης
• Διεξαγωγή δραστηριοτήτων μάρκετινγκ (π.χ. ανακοινώσεις, νέες εξετάσεις, νέα κέντρα εξετάσεων, προωθήσεις, επερχόμενες εκδηλώσεις, νέα προϊόντα, ειδικά χαρακτηριστικά και ανοίγματα καταστημάτων), σύμφωνα με την Εφαρμόσιμη Νομοθεσία
• Προστασία και επιβολή των νομικών δικαιωμάτων, συμφερόντων και αποκαταστάσεων της Εταιρείας και προστασία της επιχείρησης, των λειτουργιών ή των πελατών της Εταιρείας ή άλλων προσώπων, συμπεριλαμβανομένης της επιβολής οποιωνδήποτε όρων χρήσης, όρων υπηρεσίας και άλλων συμφωνιών που διέπουν την πρόσβαση ή τη χρήση των προϊόντων και υπηρεσιών της Εταιρείας
• Ανάλυση συμπεριφοράς επισκεπτών χρησιμοποιώντας εργαλεία αναλυτικών στοιχείων ιστότοπου (π.χ. Google Analytics 4)
• Αξιολόγηση και βελτίωση της απόδοσης των ψηφιακών διαφημιστικών εκστρατειών σε διάφορες πλατφόρμες
• Εκπαίδευση και δοκιμή της τεχνολογίας μας που υποστηρίζεται από τεχνητή νοημοσύνη, σύμφωνα με την Εφαρμόσιμη Νομοθεσία.

Για προμηθευτές και άλλους τρίτους, συλλέγουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για τους εξής σκοπούς:

• Διαχείριση και διοίκηση προμηθευτών
• Επεξεργασία τιμολογίων
• Έλεγχος προμηθευτή και άλλες νομικές απαιτήσεις

Αποκαλύπτουμε τα Προσωπικά Δεδομένα μόνο στους υπαλλήλους, εργολάβους και υπεργολάβους της Εταιρείας που: (i) πρέπει να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες προκειμένου να τις επεξεργαστούν εκ μέρους μας ή να παρέχουν υπηρεσίες που είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο της Εταιρείας και μέσω των κινητών εφαρμογών μας; και, (ii) συμφωνούν να μην αποκαλύψουν αυτές τις πληροφορίες σε άλλους. Η Εταιρεία δεν ενοικιάζει, πωλεί ή ανταλλάσσει τα Προσωπικά Δεδομένα σε οποιονδήποτε τρίτο.

Εάν τα Προσωπικά Δεδομένα που καλύπτονται από αυτή την Πολιτική πρόκειται να χρησιμοποιηθούν για έναν νέο σκοπό που είναι ουσιαστικά διαφορετικός από εκείνον για τον οποίο συλλέχθηκαν αρχικά τα Προσωπικά Δεδομένα ή εξουσιοδοτήθηκαν στη συνέχεια, ή πρόκειται να αποκαλυφθούν σε τρίτο μέρος με τρόπο που δεν καθορίζεται σε αυτή την Πολιτική, θα σας δώσουμε την ευκαιρία να επιλέξετε αν θέλετε να χρησιμοποιηθούν ή να αποκαλυφθούν τα Προσωπικά Δεδομένα σας με αυτόν τον τρόπο. Αιτήματα για να εξαιρεθείτε από τέτοιες χρήσεις ή αποκαλύψεις Προσωπικών Δεδομένων θα πρέπει να αποστέλλονται στην Εταιρεία όπως καθορίζεται στην ενότητα "Πώς να Επικοινωνήσετε μαζί μας" παρακάτω.

5. Ποιες είναι οι νομικές βάσεις επεξεργασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων; 

Τα Προσωπικά Δεδομένα συλλέγονται και επεξεργάζονται γενικά σύμφωνα με τις εξής νομικές βάσεις:

• Η εκτέλεση μιας σύμβασης που περιλαμβάνει την εγγραφή και τον προγραμματισμό για μια εξέταση, τη διαχείριση αυτής της εξέτασης, την πρόληψη απάτης και την επεξεργασία των αποτελεσμάτων της εξέτασης.
• Η συγκατάθεσή σας για τη συλλογή και επεξεργασία ειδικών κατηγοριών Προσωπικών Δεδομένων.
• Η συγκατάθεσή σας εάν απαιτείται από την Εφαρμόσιμη Νομοθεσία για διασυνοριακές μεταφορές δεδομένων.
• Για νόμιμους επιχειρηματικούς σκοπούς όπως η επεξεργασία τιμολογίων και η διαχείριση χρηματοοικονομικών λογαριασμών, σκοπούς αντιγράφων ασφαλείας για τη διευκόλυνση της επιχειρηματικής συνέχειας, διαχείριση κέντρων εξετάσεων, επιχειρηματικός σχεδιασμός, διαχείριση συμβάσεων, βελτίωση των υπηρεσιών εξέτασης που παρέχονται στους πελάτες μας, προτάσεις σχετικών υπηρεσιών και προϊόντων σε υπάρχοντες υποψηφίους, διαχείριση ιστότοπου, εκπλήρωση, αναλυτικά στοιχεία, ασφάλεια και πρόληψη απάτης, εταιρική διακυβέρνηση, σχεδιασμός αποκατάστασης από καταστροφές, έλεγχος και αναφορά, και εκπαίδευση και βελτίωση της τεχνολογίας τεχνητής νοημοσύνης μας όπως επιτρέπεται από την Εφαρμόσιμη Νομοθεσία.
• Συμμόρφωση με οποιεσδήποτε νομικές ή κανονιστικές υποχρεώσεις.

6. Αποκάλυψη Προσωπικών Δεδομένων 

Τρίτοι που μπορεί να επεξεργαστούν τα Προσωπικά σας Δεδομένα περιλαμβάνουν άλλες θυγατρικές της Εταιρείας, εξουσιοδοτημένα κέντρα εξετάσεων, χορηγούς εξετάσεων και τους παρόχους υπηρεσιών μας που ενεργούν ως επεξεργαστές για την Εταιρεία, παρέχοντας τις εξής υπηρεσίες: φιλοξενία δεδομένων, υπηρεσίες διαχείρισης εξετάσεων, εφαρμογές επιχειρηματικής παραγωγικότητας, υποστήριξη εξυπηρέτησης πελατών και λογισμικό διαχείρισης σχέσεων πελατών. 

Οι κυβερνητικές υπηρεσίες μπορεί να αποκτήσουν πρόσβαση στα Προσωπικά Δεδομένα ως αποτέλεσμα νόμιμων αιτημάτων, περιλαμβάνοντας την εκπλήρωση απαιτήσεων εθνικής ασφάλειας ή επιβολής του νόμου.

Όπου επιτρέπεται από την Εφαρμόσιμη Νομοθεσία, η Εταιρεία χρησιμοποιεί αναλυτικά και διαφημιστικά εργαλεία ιστότοπου για να κατανοήσει τη συμπεριφορά των χρηστών στον ιστότοπό μας και να παραδώσει σχετικές διαφημίσεις. Αυτές οι πλατφόρμες ενδέχεται να χρησιμοποιούν cookies, pixels ή παρόμοιες τεχνολογίες για να συλλέξουν δεδομένα σχετικά με τις αλληλεπιδράσεις σας με τους ιστότοπούς μας. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για να μας βοηθήσουν να μετρήσουμε την αποτελεσματικότητα των εκστρατειών μας, να προσωποποιήσουμε το περιεχόμενο διαφήμισης και να ενισχύσουμε τη συνολική εμπειρία του χρήστη. Η έκταση της χρήσης αυτών των εργαλείων θα εξαρτηθεί από το πώς αποφασίζετε να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις cookie στον περιηγητή σας, και μπορείτε να εξαιρεθείτε από τις προσωποποιημένες διαφημίσεις οποιαδήποτε στιγμή διαχειριζόμενοι τις προτιμήσεις cookie σας.

Τα βιομετρικά δεδομένα μπορεί να αποκαλυφθούν σε τρίτο μέρος μόνο: 

• Για μια έρευνα που σχετίζεται με υποτιθέμενη κακή συμπεριφορά αποκλειστικά για τους σκοπούς μιας έρευνας απάτης, μη εξουσιοδοτημένης δοκιμής ή άλλης κακής συμπεριφοράς υποψηφίου δοκιμής.
• Σχετικά με νόμιμα αιτήματα από ρυθμιστικές, νομικές ή κυβερνητικές υπηρεσίες με δικαιοδοσία και/ή εξουσία να κάνουν τέτοια αιτήματα.

Εφαρμόζουμε συμβάσεις με τους παρόχους υπηρεσιών τρίτων για να διασφαλίσουμε ότι τα Προσωπικά Δεδομένα επεξεργάζονται σύμφωνα με αυτή την Πολιτική και οποιαδήποτε άλλα κατάλληλα μέτρα εμπιστευτικότητας και ασφάλειας όπως απαιτεί ο Εφαρμοστέος Νόμος.

Εάν είστε υποκείμενο δεδομένων στην ΕΕ, το ΗΒ ή την Ελβετία, όπου μεταφέρουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας σε παρόχους υπηρεσιών τρίτων όπως αναφέρθηκε παραπάνω και οι οποίοι παρέχουν υπηρεσίες για εμάς ή εκ μέρους μας, η Εταιρεία είναι υπεύθυνη για την Επεξεργασία αυτών των δεδομένων από αυτούς και θα παραμείνει υπεύθυνη εάν αυτοί επεξεργαστούν τα Προσωπικά Δεδομένα σας με τρόπο ασύμβατο με τις αρχές DPF που αναφέρονται παρακάτω, εκτός εάν αποδείξουμε ότι δεν είμαστε υπεύθυνοι για το γεγονός που προκάλεσε την ζημία.

7. Για πόσο καιρό αποθηκεύουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας;

Η Εταιρεία έχει υιοθετήσει ένα ολοκληρωμένο Πρόγραμμα Διαχείρισης Αρχείων και σχετικό σχέδιο διατήρησης που τηρεί για τους σκοπούς της διατήρησης, αποθήκευσης και καταστροφής όλων των αρχείων που δημιουργούνται κατά τη διάρκεια της επιχείρησής της, συμπεριλαμβανομένων αυτών που περιέχουν Προσωπικά Δεδομένα. Επίσης, αναπτύσσουμε μια στρατηγική Διαχείρισης Δεδομένων που διαχωρίζει τα δεδομένα με βάση τους περιφερειακά τοποθετημένους διακομιστές δεδομένων.

Υπόκειται σε συγκεκριμένες απαιτήσεις συμβολαίων πελατών και στον Εφαρμοστέο Νόμο, η Εταιρεία μας θα διατηρήσει τα Προσωπικά Δεδομένα σας για τη διάρκεια της επεξεργασίας, για την μικρότερη περίοδο των:

• πέντε (5) ετών από την ημερομηνία της τελευταίας υπηρεσίας, δοκιμής ή αξιολόγησης; ή
• της λήξης του σκοπού για τον οποίο συλλέχθηκαν τα Προσωπικά Δεδομένα; ή
• τους νόμους της εφαρμοστέας δικαιοδοσίας όπου συλλέχθηκαν τα Προσωπικά Δεδομένα.

Η Εταιρεία δεν θα κρατήσει τα Προσωπικά Δεδομένα περισσότερο από ό,τι είναι απαραίτητο για τους παραπάνω σκοπούς. Ωστόσο, μπορεί να διατηρήσουμε τα Προσωπικά Δεδομένα περισσότερο εάν είναι απαραίτητο για να συμμορφωθούμε με συγκεκριμένες απαιτήσεις συμβολαίων πελατών και τον Εφαρμοστέο Νόμο ή εάν είναι απαραίτητο για να προστατεύσουμε ή να ασκήσουμε τα δικαιώματά μας.

Στην περίπτωση αποτελεσμάτων δοκιμών που σχετίζονται με την Μετανάστευση, τους Πρόσφυγες και την Ιθαγένεια του Καναδά, διατηρούμε αρχεία των Προσωπικών Δεδομένων σας για την ελάχιστη περίοδο διατήρησης (προς το παρόν δέκα (10) χρόνια) όπως απαιτείται από την Μετανάστευση, τους Πρόσφυγες και την Ιθαγένεια του Καναδά. Στην περίπτωση αποτελεσμάτων δοκιμών που σχετίζονται με Αυστραλιανές Βίζες, διατηρούμε αρχεία των Προσωπικών Δεδομένων σας για την ελάχιστη περίοδο διατήρησης (προς το παρόν επτά (7) χρόνια) όπως απαιτείται από την Κοινοπολιτεία της Αυστραλίας.

Αποθήκευση Βιομετρικών Δεδομένων

Όλα τα βιομετρικά δεδομένα που συλλέγονται σε κέντρα δοκιμών βασισμένα σε υπολογιστή μεταφέρονται με ασφάλεια και αποθηκεύονται με ασφάλεια εντός του ασφαλούς κέντρου δεδομένων της Εταιρείας στην Ευρωπαϊκή Ένωση και διατηρούνται σύμφωνα με τον Εφαρμοστέο Νόμο στη δικαιοδοσία όπου συλλέχθηκαν. Τα βιομετρικά δεδομένα αποθηκεύονται και ασφαλίζονται στο Microsoft Azure για περίοδο τριάντα (30) ημερών.

8. Διασυνοριακές Μεταφορές Προσωπικών Δεδομένων

Οι επιχειρηματικές διαδικασίες μας συχνά απαιτούν τη μεταφορά Προσωπικών Δεδομένων μεταξύ της Εταιρείας και των συνδεδεμένων οντοτήτων της διεθνώς. Ανάλογα με τη φύση της σχέσης σας με την Εταιρεία και σύμφωνα με τον Εφαρμοστέο Νόμο, τα Προσωπικά Δεδομένα σας αποθηκεύονται σε ασφαλείς διακομιστές που βρίσκονται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Ανάλογα με τη φύση της εξέτασής σας και της τοποθεσίας της δοκιμής σας, η Εταιρεία και οι πάροχοι υπηρεσιών της μπορεί να επεξεργαστούν τα Προσωπικά Δεδομένα σε εγκαταστάσεις σε χώρες εκτός των ΗΠΑ, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν τον Καναδά, το Μεξικό, την Ινδία και άλλες χώρες που βρίσκονται στην Ευρωπαϊκή Ένωση ή την Ασία.

Εάν τα Προσωπικά Δεδομένα αποκαλυφθούν σε τρίτους ή σε χώρα που δεν θεωρείται ότι παρέχει επαρκές επίπεδο προστασίας σύμφωνα με τον Εφαρμοστέο Νόμο, τότε η Εταιρεία θα διασφαλίσει:

• την εφαρμογή τυποποιημένων συμβατικών ρητρών όπως έχουν εγκριθεί από την relevant Supervisory Authority;
• την υιοθέτηση κατάλληλων οργανωτικών, τεχνικών και νομικών μέτρων ασφαλείας για να διέπουν τη διασυνοριακή μεταφορά δεδομένων και να διασφαλίσουν το απαραίτητο και επαρκές επίπεδο προστασίας σύμφωνα με τον Εφαρμοστέο Νόμο.
• Εάν είναι απαραίτητο, θα αξιολογήσει τις συνθήκες της μεταφοράς και τη νομοθεσία της τρίτης χώρας και, εάν απαιτείται, θα ολοκληρώσει μια εκτίμηση επιπτώσεων μεταφοράς δεδομένων για να προσδιορίσει εάν απαιτούνται πρόσθετα μέτρα για να εφαρμοστούν.

Σε ό,τι αφορά τις διασυνοριακές μεταφορές δεδομένων στις Ηνωμένες Πολιτείες, η Εταιρεία συμμορφώνεται με το EU-U.S. DPF, την επέκταση του ΗΒ στο EU-U.S. DPF και το Swiss-U.S. DPF όπως ορίζεται από το Υπουργείο Εμπορίου των ΗΠΑ.

Η Εταιρεία έχει πιστοποιήσει στο Υπουργείο Εμπορίου των Η.Π.Α. ότι τηρεί τις Αρχές Πλαίσιο Ιδιωτικότητας Δεδομένων ΕΕ-Η.Π.Α. (Αρχές DPF ΕΕ-Η.Π.Α.) σχετικά με την επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων που λαμβάνονται από την ΕΕ και το Ηνωμένο Βασίλειο, βασιζόμενη στο DPF ΕΕ-Η.Π.Α. και την Επέκταση του Ηνωμένου Βασιλείου στο DPF ΕΕ-Η.Π.Α. Η Εταιρεία έχει πιστοποιήσει στο Υπουργείο Εμπορίου των Η.Π.Α. ότι τηρεί τις Αρχές Πλαίσιο Ιδιωτικότητας Δεδομένων Ελβετίας-Η.Π.Α. (Αρχές DPF Ελβετίας-Η.Π.Α.) σχετικά με την επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων που λαμβάνονται από την Ελβετία, βασιζόμενη στο DPF Ελβετίας-Η.Π.Α.

Εάν υπάρχει οποιαδήποτε αντίφαση μεταξύ των όρων αυτής της Πολιτικής Ιδιωτικότητας και των Αρχών DPF ΕΕ-Η.Π.Α. και/ή των Αρχών DPF Ελβετίας-Η.Π.Α., οι Αρχές θα έχουν προτεραιότητα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πρόγραμμα Πλαίσιο Ιδιωτικότητας Δεδομένων (DPF) και για να δείτε την πιστοποίησή μας, παρακαλώ επισκεφθείτε https://www.dataprivacyframework.gov/.

9. Ποια είναι τα δικαιώματά σας; 

Ανάλογα με την τοποθεσία σας και την Εφαρμοστέα Νομοθεσία, μπορεί να έχετε τα εξής δικαιώματα σχετικά με τα Προσωπικά Δεδομένα σας: 

• Δικαίωμα πρόσβασης
• Δικαίωμα διόρθωσης
• Δικαίωμα διαγραφής
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας
• Δικαίωμα αντίρρησης στην επεξεργασία
• Δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων
• Δικαίωμα να αποφασίσετε πώς θα χρησιμοποιηθούν τα Προσωπικά Δεδομένα σας μετά θάνατον 

Η άσκηση αυτών των δικαιωμάτων υπόκειται σε περιορισμούς που προβλέπονται από την Εφαρμοστέα Νομοθεσία και τις σχετικές οδηγίες από τις Εποπτικές Αρχές.

Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, το υποκείμενο των δεδομένων μπορεί να επικοινωνήσει με την Εταιρεία όπως περιγράφεται στην ενότητα “Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας.” Παρακαλώ κρατήστε υπόψη ότι η διαγραφή αρχείων μπορεί να απαιτήσει να τερματίσουμε τον λογαριασμό που σχετίζεται. Πριν μπορέσουμε να ολοκληρώσουμε το αίτημά σας, η Εταιρεία μπορεί να θέσει επιπλέον ερωτήσεις ή να λάβει άλλα μέτρα για να επαληθεύσει την ταυτότητα του αιτούντος. Εάν δεν μπορέσουμε να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας (άρνηση ή περιορισμός), τότε θα δικαιολογήσουμε την απόφασή μας γραπτώς.

Σύμφωνα με το EU-U.S. DPF, την επέκταση του Ηνωμένου Βασιλείου στο EU-U.S. DPF και το Ελβετικό-U.S. DPF, η Εταιρεία δεσμεύεται να επιλύει τις καταγγελίες που σχετίζονται με τις αρχές του DPF σχετικά με τη συλλογή και χρήση των Προσωπικών Δεδομένων σας. 

Ευρωπαίοι, Βρετανοί και Ελβετοί Υποκείμενοι Δεδομένων με ερωτήσεις ή καταγγελίες σχετικά με τη διαχείριση των Προσωπικών Δεδομένων που ελήφθησαν με βάση το EU-U.S. DPF, την επέκταση του Ηνωμένου Βασιλείου στο EU-U.S. DPF και το Ελβετικό-U.S. DPF θα πρέπει πρώτα να επικοινωνήσουν με την Εταιρεία όπως περιγράφεται στην ενότητα “Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας και διαχείριση καταγγελιών.”

Δικαιώματα Ιδιωτικότητας της Καλιφόρνιας

Ο Κώδικας Πολιτικής Δικονομίας της Καλιφόρνιας Τμήμα 1798 επιτρέπει στους κατοίκους της Καλιφόρνιας να ζητούν από τις εταιρείες με τις οποίες έχουν καθιερωμένη επιχειρηματική σχέση να παρέχουν ορισμένες πληροφορίες σχετικά με την κοινοποίηση των Προσωπικών Δεδομένων από τις εταιρείες σε τρίτους για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ.  Η Εταιρεία δεν κοινοποιεί κανένα Προσωπικό Δεδομένο καταναλωτή της Καλιφόρνιας σε τρίτους για σκοπούς μάρκετινγκ χωρίς τη συγκατάθεση.  Εάν είστε υποψήφιος για δοκιμή, θα παρέχουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας στον χορηγό της δοκιμής σας, ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες σύμφωνα με τις δικές του πολιτικές ιδιωτικότητας.

10. Πώς προστατεύουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας;

Η Εταιρεία εφαρμόζει μια ποικιλία μέτρων ασφαλείας, όπως τεχνικά, φυσικά και διοικητικά μέτρα για να προστατεύσει όλα τα Προσωπικά Δεδομένα από περιστατικά ασφαλείας ή μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη, και γενικότερα από παραβίαση Προσωπικών Δεδομένων. Αυτά τα μέτρα ασφαλείας αναγνωρίζονται ως κατάλληλα πρότυπα ασφαλείας στη βιομηχανία και περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, ελέγχους πρόσβασης, κωδικούς πρόσβασης, κρυπτογράφηση, αυστηρές προθεσμίες για διαγραφή, μηχανισμούς καταγραφής και τακτικές αξιολογήσεις ασφαλείας. 

Σε περίπτωση παραβίασης Προσωπικών Δεδομένων που ενδέχεται να επηρεάσει τα Προσωπικά Δεδομένα σας, η Εταιρεία ακολουθεί το Σχέδιο Αντίδρασης Περιστατικών της και θα λάβει άμεσα κατάλληλα μέτρα για να μετριάσει τους κινδύνους για τα Υποκείμενα Δεδομένων.  Τέτοια μέτρα μπορεί να περιλαμβάνουν την ενημέρωση της κατάλληλης εποπτικής αρχής και των επηρεαζόμενων Υποκειμένων Δεδομένων, παρέχοντας τα σχετικά στοιχεία του περιστατικού και τα μέτρα μετριασμού όπως μπορεί να απαιτείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Το Πρόγραμμα Ασφάλειας Πληροφοριών της Εταιρείας αναθεωρείται αρκετές φορές ετησίως από πολλές τρίτες οργανώσεις για να διασφαλίσει ότι πληροί ή υπερβαίνει τα υψηλότερα πρότυπα που είναι διαθέσιμα για ασφάλεια και προστασία δεδομένων. Επιπλέον, οι υπάλληλοι και οι εργολάβοι υποχρεούνται να αναφέρουν άμεσα οποιαδήποτε γνωστή ή ύποπτη περίπτωση κακής χρήσης, απώλειας ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης.

11. Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων σύμφωνα με τον Νόμο Προστασίας Προσωπικών Πληροφοριών της Λαϊκής Δημοκρατίας της Κίνας (‘PIPL’)

Αυτή η ενότητα ισχύει όταν τα Προσωπικά Δεδομένα βρίσκονται εντός των συνόρων της Λαϊκής Δημοκρατίας της Κίνας (ΛΔΚ) ή όταν τα Προσωπικά Δεδομένα επεξεργάζονται από μία από τις θυγατρικές μας που βρίσκεται στη ΛΔΚ. 

Σύμφωνα με το Άρθρο 13 του PIPL, τα Προσωπικά Δεδομένα μπορούν να συλλεχθούν για τους εξής σκοπούς: 

• Με βάση τη συγκατάθεση των ατόμων;
• Για την εκτέλεση συμβάσεων, για νόμιμα επιχειρηματικά συμφέροντα;
• Για την εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων και ευθυνών ή νομικών υποχρεώσεων;
• Για την επεξεργασία δημόσια διαθέσιμων δεδομένων;
• Για την εκπλήρωση νομικών απαιτήσεων.

Ακολουθώντας τις απαιτήσεις που αναφέρονται στο Άρθρο 23 του PIPL και τα περιεχόμενα που αναφέρονται στην Ενότητα 4, η μεταφορά και η κοινοποίηση των Προσωπικών Δεδομένων σας σε τρίτους δεν θα πραγματοποιηθεί χωρίς (1) τη συγκεκριμένη συγκατάθεσή σας, εφόσον απαιτείται, ή (2) για την εκπλήρωση των νομικών υποχρεώσεων σύμφωνα με την Ισχύουσα Νομοθεσία.

Με βάση τους σκοπούς που προβλέπονται σε αυτή την Πολιτική, τα Προσωπικά Δεδομένα μπορεί να μεταφερθούν σε χώρα ή περιοχή εκτός της κατοικίας σας για Επεξεργασία. Σε αυτή την περίπτωση, η Εταιρεία θα προστατεύσει την ασφάλεια των Προσωπικών Δεδομένων σύμφωνα με την Ισχύουσα Νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένων αλλά όχι περιορισμένων σε εφαρμογή ελέγχων πρόσβασης, κωδικών πρόσβασης, προτύπων κρυπτογράφησης, αυστηρών χρονικών περιορισμών για τις περιόδους διατήρησης, μηχανισμών καταγραφής και τακτικών εκτιμήσεων ασφάλειας.

Η Εταιρεία θα σας ενημερώσει πλήρως σχετικά με τη διασυνοριακή μεταφορά δεδομένων σύμφωνα με το Άρθρο 39 του PIPL πριν από τη μεταφορά των Προσωπικών Δεδομένων σας εκτός της Κίνας και θα αποκτήσει τη συγκατάθεσή σας, ενημερώνοντάς σας για τα εξής: το όνομα του παραλήπτη, τις πληροφορίες επικοινωνίας, τον σκοπό της Επεξεργασίας, τη μέθοδο Επεξεργασίας, τον τύπο των Προσωπικών Δεδομένων, και θα σας υπενθυμίσει τις μεθόδους και τις διαδικασίες με τις οποίες μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας σύμφωνα με το PIPL. Θα ζητήσουμε τη ρητή και ξεχωριστή συγκατάθεσή σας για να το κάνουμε αυτό.

Όπως απαιτείται, η Εταιρεία θα πραγματοποιήσει εκτίμηση κινδύνου για τη διασυνοριακή μεταφορά δεδομένων σύμφωνα με την Ισχύουσα Νομοθεσία αν τα Προσωπικά Δεδομένα μεταφερθούν εκτός της Κίνας.

Σύμφωνα με το PIPL, τα Ευαίσθητα Προσωπικά Δεδομένα ορίζονται ως Προσωπικά Δεδομένα που, αν διαρρεύσουν ή χρησιμοποιηθούν παράνομα, μπορεί εύκολα να προκαλέσουν βλάβη στην αξιοπρέπεια των φυσικών προσώπων, σοβαρή βλάβη στην προσωπική ή περιουσιακή ασφάλεια, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με βιομετρικά χαρακτηριστικά, θρησκευτικές πεποιθήσεις, ειδικά καθορισμένη κατάσταση, ιατρική υγεία, χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς, παρακολούθηση ατομικής τοποθεσίας κ.λπ., καθώς και τα Προσωπικά Δεδομένα ανηλίκων κάτω των 14 ετών. 

Σύμφωνα με το PIPL και όπως αναλύεται στην Ενότητα 1 και 3 αυτής της Πολιτικής, η επεξεργασία Ευαίσθητων Προσωπικών Δεδομένων υπόκειται στη ξεχωριστή συγκατάθεση του ατόμου και διεξάγεται για συγκεκριμένο επιχειρηματικό σκοπό. 

Η Εταιρεία δεν θα συλλέξει Προσωπικά Δεδομένα από ανηλίκους κάτω των 14 ετών χωρίς τη ξεχωριστή συγκατάθεση του γονέα ή άλλου κηδεμόνα. Θα χρησιμοποιήσουμε ή θα κοινοποιήσουμε Προσωπικά Δεδομένα σχετικά με ένα παιδί μόνο στο βαθμό που επιτρέπεται από το νόμο, σύμφωνα με τις ισχύουσες νόμους και κανονισμούς, για να ζητήσουμε τη γονική συγκατάθεση ή για να προστατεύσουμε ένα παιδί. 

Σε περίπτωση παραβίασης Προσωπικών Δεδομένων, η Εταιρεία θα φέρει αστικές ευθύνες προς το υποκείμενο των δεδομένων αν παραβιάσει τα δικαιώματα των Προσωπικών Δεδομένων του υποκειμένου, χωρίς να θίγονται οι διοικητικές, ποινικές ή άλλες νομικές ευθύνες που θα αναληφθούν από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Δεδομένων σύμφωνα με το PIPL.

12. Αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου

Η Εταιρεία μπορεί να ενημερώσει αυτή την Πολιτική προκειμένου να συμμορφωθεί με νέες ή διαφορετικές πρακτικές απορρήτου και αλλαγές στην Ισχύουσα Νομοθεσία. Μια ενημερωμένη έκδοση αυτής της Πολιτικής θα είναι διαθέσιμη μέσω ενός κατάλληλου καναλιού και θα ισχύει για τα δεδομένα που συλλέγονται μετά την ημερομηνία έναρξής της.

13. Πώς να Επικοινωνήσετε μαζί μας και Διαχείριση Παραπόνων

Για οποιαδήποτε ερώτηση, σχόλιο ή ανησυχία σχετικά με αυτή την Πολιτική, ή προκειμένου να ασκήσετε τα δικαιώματα απορρήτου που επιτρέπονται από την Ισχύουσα Νομοθεσία, παρακαλούμε υποβάλετε ένα αίτημα μέσω της ειδικής μας πύλης στο Αιτήματα Προσωπικών Δεδομένων.

Επιπλέον, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων μας στη διεύθυνση: privacy@prometric.com

Μπορείτε επίσης να μας φτάσετε μέσω ταχυδρομείου στη διεύθυνση: 

Διευθυντής Προγράμματος Ιδιωτικότητας Prometric
Prometric LLC, 1501 South Clinton Street
Baltimore, Maryland 21224 ΗΠΑ

Σε συμμόρφωση με το EU-U.S. DPF, την UK Extension to the EU-U.S. DPF, και το Swiss-U.S. DPF, η Εταιρεία δεσμεύεται να συνεργάζεται και να συμμορφώνεται αντίστοιχα με τις συμβουλές της επιτροπής που έχει συσταθεί από τις Εποπτικές Αρχές της ΕΕ, το Γραφείο Επιτρόπου Πληροφοριών του Ηνωμένου Βασιλείου (ICO) και τον Ομοσπονδιακό Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων και Πληροφοριών της Ελβετίας (FDPIC) σχετικά με τις ανεπίλυτες καταγγελίες που αφορούν την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων που ελήφθησαν με βάση το EU-U.S. DPF, την UK Extension to the EU-U.S. DPF, και το Swiss-U.S. DPF.

Εάν η καταγγελία σας στο DPF δεν μπορεί να επιλυθεί μέσω των παραπάνω καναλιών, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, μπορείτε να προσφύγετε σε δεσμευτική διαιτησία για κάποιες υπολειπόμενες αξιώσεις που δεν έχουν επιλυθεί από άλλους μηχανισμούς αποκατάστασης.

Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία απευθείας στην αρμόδια Εποπτική Αρχή στην αντίστοιχη δικαιοδοσία σας.